Vertragsverwaltung:

• Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
• Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
• Sämtliche Vertragsabwicklung mit den Mietern
• Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
• Zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren mit Erstellung eines Mahnbescheides
• Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
• Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
• Überprüfung des Mietpreisniveaus
• Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
• Durchführung der Anpassung des Mietzinses
• Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
  
  

Rechnungswesen:

• Automatische Mietsollstellung
• Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabevorgänge
• Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zu Anpassung der Vorausleistung
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  
  

Allgemeine Verwaltung:

• Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
• Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
• Führung der gesamten Korrespondenz
• Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
• Abwicklung von Vertragsauflösungen oder Vertragsbeendigungen
• Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden
• Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
• Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge

Sie sehen nur:

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben
• Aushänge
• Mitarbeiter/Hausmeister in den Wohnanlagen
• Individuelle Leistungen wie Beratung/Information
• Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen
  
  

Einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistung erhalten Verwaltungsbeiräte:

• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Preisanfragen – Ausschreibungen – Erstellen von Preissiegeln
• Beratung – Auftragsvergabe – Rechnungskontrolle – Belegprüfung
• Vorbereitung Eigentümerversammlung
• Ortstermine – Beiratsgespräche
• Korrespondenz und Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
  
  

Unsere unsichtbaren Leistungen für Sie:
Kaufmännische Leistung:

• verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• bearbeiten Lastschrifbuchungen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Mahnen ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung

• Schaltung von regionalen und überregionalen Anzeigen

• Erstellung eines Expose

• Montage / Anbringung eines Verkaufsschildes

• evtl. Open House im Maklerteam

• Information vorgemerkter Interressenten/ Datenbankrecherche

• Zu-Verkaufen-Karten/ örtliches Marketing

• Käuferprofil + zielgerichtes Marketing

• Information und Einbindgung von Maklerkollegen und Banken

• Schaufensterauslage

• Geschäfts-/Mailing- und Telefonkontakte

• Internet z. B. Immo-Welt, Immo-Scout 24, Immo-Net, Immo-Pool, eigene Homepage

• Vorbereitung Notar + Kaufvertrag

• Controlling der Haus- u. Grundstückspflege, bzw. ggf. der Kleinreparaturen

• Seriositäts- und Bonitätsprüfung der Angebote

• Bankbewertung, Finanzierungsunterstützung

• Mietersuche für den Fall, dass ein Kapitalanleger kauft

• Schaltung regionaler und überregionaler Anzeigen

• Erstellung eines Expose

• Anbringung oder Aufstellung eines Schildes

• Information vorgemerkter Interressenten/ Datenbankrecherche

• örtliches Marketing

• Mieterprofil + zielgerichtes Marketing

• Information und Einbindgung von Maklerkollegen

• Schaufensterauslage

• Geschäfts-/Mailing- und Telefonkontakte

• Internet z. B. Immo-Welt, Immo-Scout 24, Immo-Pool, Immo-Net, eigene Homepage

• Controlling der Haus- u. Grundstückspflege, bzw. ggf. der Kleinreparaturen

• Beratung der Immobilie

• Mieterqualifizierung durch langjährige Erfahrung

• Bonitätsprüfung der Interessenten

• Durchführung der Besichtigungen

• rechtlich aktueller Mietvertrag

• Überwachung/Zahlung der Kautionsleistung

• Abnahme und Übergabe der Mietsache